Am Samstagmorgen erhält man ein Angebot für sein Auto, man stimmt zu, und dann kommt der Zweifel: welches Dokument zuerst bereitstellen, welche Website nutzen, wie lange dauert es, bis der Käufer an unserer Stelle verwarnt wird?
Die administrativen Schritte zum Kauf oder Verkauf eines Gebrauchtwagens basieren auf einer Handvoll Dokumente und Online-Erklärungen, aber die Reihenfolge, in der man sie bearbeitet, ist entscheidend. Ein Versäumnis oder eine Verzögerung, und die Bußgelder des neuen Fahrers landen im Briefkasten des ehemaligen Eigentümers.
Geisterbußgelder: warum die Abmeldung Vorrang vor dem Rest hat
Die meisten Leitfäden beginnen mit dem technischen Gutachten oder dem Nichtbelastungszertifikat. Vor Ort ist das häufigste Problem jedoch ein anderes: Bußgelder, die Wochen nach der Transaktion weiterhin beim Verkäufer eintreffen. Die Ursache ist fast immer dieselbe, eine zu spät auf der Website der ANTS eingetragene Abmeldung.
Solange diese Erklärung nicht validiert ist, ordnet die Verwaltung das Fahrzeug dem ehemaligen Halter des Fahrzeugscheins zu. Man kann jede Strafe anfechten, aber das Verfahren dauert lange und erfordert die Vorlage des Exemplars des Abmeldungszertifikats. Es ist besser, diesen Schritt am Tag des Verkaufs zu erledigen, idealerweise innerhalb einer Stunde nach der Unterzeichnung.
Die Abmeldung erfolgt ausschließlich online, über das Portal der ANTS (Nationale Agentur für gesicherte Titel). Man gibt die Fahrzeugnummer, das Datum und die Uhrzeit der Abmeldung sowie die Kontaktdaten des Käufers ein. Ein Abmeldungscode wird generiert: Dieser muss an den Käufer weitergegeben werden, der ihn benötigt, um seinen neuen Fahrzeugschein zu beantragen. Wer sich näher mit den administrativen Schritten auf Nox Autos befassen möchte, findet eine nützliche Zusammenfassung dieses Ablaufs.
Verwaltungssituation und technische Kontrolle: zwei Dokumente, die synchronisiert werden müssen
Das Verwaltungssituationzertifikat (häufig als Nichtbelastungszertifikat bezeichnet) und die technische Kontrolle sind beide erforderlich, haben jedoch nicht die gleiche Gültigkeitsdauer. Das Verwaltungssituationzertifikat muss am Tag des Verkaufs weniger als fünfzehn Tage alt sein. Die technische Kontrolle hingegen muss weniger als sechs Monate alt sein, wenn das Fahrzeug älter als vier Jahre ist.
Wenn man den Verkauf lange im Voraus vorbereitet, besteht die Gefahr, dass man das Nichtbelastungszertifikat im letzten Moment erneut anfordern muss. Der Trick besteht darin, dieses Dokument zuletzt anzufordern, nachdem die technische Kontrolle bestanden und der Käufer gefunden wurde. Es ist kostenlos und innerhalb weniger Minuten auf der Website des Innenministeriums über den Dienst Histovec erhältlich.
Was das Nichtbelastungszertifikat nicht abdeckt
Manchmal glaubt man, dass dieses Dokument den allgemeinen Zustand des Fahrzeugs garantiert. Das ist nicht der Fall. Es informiert über die Einschränkungen beim Übertrag des Fahrzeugscheins (Bankpfand, gemeldeter Diebstahl, administrative Einsprüche), aber es ersetzt weder die mechanische Prüfung noch die Überprüfung des Kilometerstands. Der Käufer hat ein großes Interesse daran, den Histovec-Bericht zu konsultieren und den angegebenen Kilometerstand mit dem der technischen Kontrolle zu vergleichen.
Durchgestrichener Fahrzeugschein und Abmeldungszertifikat: die Unterlagen, die am Tag D übergeben werden müssen
Am Tag des Verkaufs übergibt der Verkäufer dem Käufer ein vollständiges Dossier. Das Fehlen auch nur eines Dokuments blockiert die Zulassung und bringt beide Parteien in eine unangenehme Situation.
- Der originale Fahrzeugschein, diagonal durchgestrichen mit dem Vermerk „Verkauft am“ gefolgt von Datum und Uhrzeit, dann vom Verkäufer unterschrieben. Der Schein darf nicht so laminiert sein, dass das Schreiben unmöglich wird: In diesem Fall fügt man eine handschriftliche Bestätigung bei.
- Das Abmeldungszertifikat (Cerfa-Formular) in zwei Exemplaren ausgefüllt: eines für jede Partei. Es enthält die Informationen zum Fahrzeug, zum Verkäufer und zum Käufer, das Datum, die genaue Uhrzeit und den Kilometerstand.
- Das Verwaltungssituationzertifikat, das weniger als fünfzehn Tage alt ist.
- Das Protokoll der technischen Kontrolle, das noch gültig ist (weniger als sechs Monate), es sei denn, das Fahrzeug ist jünger als vier Jahre oder ist davon befreit (einige Oldtimer zum Beispiel).
Der Käufer hat dann einen Monat Zeit, um seinen neuen Fahrzeugschein auf der Website der ANTS zu beantragen. Nach Ablauf dieser Frist fährt er illegal.
Verkauf an einen Fachmann: was sich konkret ändert
Wenn man an eine Werkstatt oder einen Zwischenhändler verkauft, denkt man oft, dass der Fachmann alles regelt. Der Verkäufer bleibt jedoch verpflichtet, die Abmeldung online zu erklären. Ohne diesen Schritt bleiben etwaige Verstöße, die mit dem Fahrzeug zwischen dem Verkauf und der Neuzulassung begangen werden, zu Lasten des ehemaligen Halters. Man behält auch eine Kopie des Abmeldungszertifikats, die im Streitfall als Nachweis dient.
Auf der Käuferseite: Antrag auf Fahrzeugschein und häufige Fallstricke
Der Käufer erhält den vom Verkäufer übermittelten Abmeldungscode, sammelt die erhaltenen Dokumente und startet seinen Zulassungsantrag auf der Website der ANTS. Er benötigt auch einen Identitätsnachweis, einen Wohnsitznachweis und gegebenenfalls einen Führerschein, der der Fahrzeugkategorie entspricht.
Der häufigste Fallstrick: zu lange warten. Nach einem Monat ohne neuen Fahrzeugschein fährt das Fahrzeug illegal. Bei einer Kontrolle ist die Strafe für den Käufer, und die Versicherung kann Schwierigkeiten machen, wenn der Fahrzeugschein nicht mit dem Fahrer übereinstimmt.
Ein weiterer Streitpunkt betrifft die Kosten für den Fahrzeugschein. Diese variieren je nach Region, steuerlicher Leistung und möglichen Malus. Man kann die Kosten auf der Website der ANTS vor dem Kauf simulieren, was unangenehme Überraschungen am Ende der Transaktion vermeidet.
Die Fristen für den Erhalt des endgültigen Fahrzeugscheins variieren: Einige Käufer erhalten ihn innerhalb weniger Tage, andere warten mehrere Wochen. Ein vorläufiger Fahrzeugschein (CPI) wird nach dem Online-Antrag ausgestellt und erlaubt die Nutzung für einen Monat.
Die Automobiltransaktion zwischen Privatpersonen besteht letztendlich aus vier Schritten: gültige technische Kontrolle, aktuelles Nichtbelastungszertifikat, Unterzeichnung des Abmeldungszertifikats und sofortige Erklärung bei der ANTS. Diese Schritte in der richtigen Reihenfolge und ohne Verzögerung zu bearbeiten, schützt sowohl den Verkäufer als auch den Käufer vor administrativen Streitigkeiten, die nie zu einem ungünstigen Zeitpunkt ausbleiben.
