Je ontvangt een aanbod voor je auto op een zaterdagochtend, je gaat akkoord, en dan komt de twijfel: welk document moet je als eerste aanleveren, welke site moet je gebruiken, hoe lang duurt het voordat de koper op jouw plaats beboet wordt?
De administratieve stappen voor het kopen of verkopen van een tweedehands voertuig zijn afhankelijk van een handvol documenten en online verklaringen, maar de volgorde waarin je ze behandelt, maakt alles uit. Een vergeten document of een vertraging, en de boetes van de nieuwe bestuurder komen in de brievenbus van de vorige eigenaar terecht.
Spookboetes: waarom de verklaring van overdracht voorrang heeft op de rest
De meeste gidsen beginnen met de technische keuring of het certificaat van geen bezwaar. In de praktijk is het meest voorkomende probleem anders: boetes die weken na de transactie nog steeds bij de verkoper binnenkomen. De oorzaak is bijna altijd dezelfde, een te laat geregistreerde verklaring van overdracht op de site van de ANTS.
Zolang deze verklaring niet is gevalideerd, koppelt de administratie het voertuig aan de vorige houder van het kentekenbewijs. Je kunt elke boete aanvechten, maar de procedure kost tijd en vereist het indienen van een exemplaar van het overdrachtscertificaat. Het is beter om deze stap op de dag van de verkoop te regelen, bij voorkeur binnen een uur na de ondertekening.
De verklaring gebeurt uitsluitend online, op het portaal van de ANTS (Nationale instantie voor beveiligde documenten). Je vult het kenteken, de datum en het tijdstip van de overdracht in, gevolgd door de gegevens van de koper. Een overdrachtscode wordt gegenereerd: deze moet je aan de koper doorgeven, die deze nodig heeft om zijn nieuwe kenteken aan te vragen. Wie meer wil weten over de administratieve stappen op Nox Autos vindt een nuttig overzicht van deze volgorde.
Certificaat van administratieve situatie en technische keuring: twee documenten om te synchroniseren
Het certificaat van administratieve situatie (vaak certificaat van geen bezwaar genoemd) en de technische keuring zijn beide verplicht, maar ze hebben niet dezelfde geldigheidsduur. Het certificaat van administratieve situatie moet minder dan vijftien dagen oud zijn op de dag van de verkoop. De technische keuring moet minder dan zes maanden oud zijn voor een voertuig ouder dan vier jaar.
Als je de verkoop lang van tevoren voorbereidt, loop je het risico om het certificaat van geen bezwaar op het laatste moment opnieuw te moeten aanvragen. De truc is om dit document als laatste aan te vragen, zodra de technische keuring is uitgevoerd en de koper is gevonden. Het is gratis en binnen enkele minuten beschikbaar op de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken via de dienst Histovec.
Wat het certificaat van geen bezwaar niet dekt
Soms denken mensen dat dit document de algemene staat van het voertuig garandeert. Dat is niet het geval. Het geeft informatie over de bezwaren tegen de overdracht van het kenteken (bankgarantie, aangifte van diefstal, administratief bezwaar), maar het vervangt noch de mechanische inspectie, noch de controle van de kilometerstand. De koper doet er goed aan om het Histovec-rapport te raadplegen en de opgegeven kilometerstand te vergelijken met die van de technische keuring.
Doorgekrast kentekenbewijs en verklaring van overdracht: de documenten die op de dag zelf moeten worden overhandigd
Op de dag van de verkoop overhandigt de verkoper de koper een compleet dossier. Het ontbreken van zelfs maar één document blokkeert de registratie en plaatst beide partijen in een ongemakkelijke situatie.
- Het originele kentekenbewijs, diagonaal doorgekrast met de vermelding “Verkocht op” gevolgd door de datum en het tijdstip, en vervolgens ondertekend door de verkoper. Het kentekenbewijs mag niet zo gelamineerd zijn dat het schrijven onmogelijk is: in dat geval voeg je een handgeschreven verklaring toe.
- Het overdrachtscertificaat (Cerfa-formulier) ingevuld in twee exemplaren: één voor elke partij. Het bevat de informatie van het voertuig, de verkoper en de koper, de datum, het exacte tijdstip en de kilometerstand.
- Het certificaat van administratieve situatie van minder dan vijftien dagen oud.
- Het proces-verbaal van de technische keuring dat nog geldig is (minder dan zes maanden), tenzij het voertuig minder dan vier jaar oud is of vrijgesteld is (bepaalde oldtimers, bijvoorbeeld).
De koper heeft vervolgens een maand de tijd om zijn nieuwe kenteken aan te vragen op de website van de ANTS. Na deze periode rijdt hij in overtreding.
Verkoop aan een professional: wat er concreet verandert
Wanneer je aan een garage of tussenpersoon verkoopt, denk je vaak dat de professional alles regelt. De verkoper blijft echter verplicht om de overdracht online te verklaren. Zonder deze stap blijven eventuele overtredingen die met het voertuig zijn begaan tussen de verkoop en de herregistratie voor rekening van de vorige houder. Je houdt ook een kopie van het overdrachtscertificaat, die als bewijs zal dienen in geval van een geschil.
Koperszijde: aanvraag voor kenteken en veelvoorkomende valkuilen
De koper ontvangt de overdrachtscode die door de verkoper is doorgegeven, verzamelt de ontvangen documenten en start zijn aanvraag voor registratie op de website van de ANTS. Hij heeft ook een identiteitsbewijs, een bewijs van adres en, indien van toepassing, een rijbewijs dat overeenkomt met de categorie van het voertuig nodig.
De meest voorkomende valkuil: te lang wachten. Na meer dan een maand zonder nieuw kentekenbewijs rijdt het voertuig illegaal. Bij een controle is de boete voor de koper, en de verzekering kan problemen opleveren als het kentekenbewijs niet overeenkomt met de bestuurder.
Een ander pijnpunt betreft het bedrag van het kentekenbewijs. Dit varieert afhankelijk van de regio, het fiscale vermogen en eventuele malussen. Je kunt de kosten simuleren op de website van de ANTS vóór de aankoop, wat onaangename verrassingen aan het einde van de transactie voorkomt.
De wachttijden voor het ontvangen van het definitieve kentekenbewijs variëren: sommige kopers ontvangen het binnen enkele dagen, anderen wachten meerdere weken. Een voorlopig kentekenbewijs (CPI) wordt verstrekt na de online aanvraag en staat circulatie gedurende een maand toe.
De autotransactie tussen particulieren bestaat uiteindelijk uit vier stappen: geldige technische keuring, recent certificaat van geen bezwaar, ondertekening van het overdrachtscertificaat, en vervolgens onmiddellijke verklaring op de ANTS. Het behandelen van deze stappen in de juiste volgorde en zonder vertraging beschermt zowel de verkoper als de koper tegen administratieve geschillen die er altijd op het slechtste moment aankomen.
